出店する前に下記をお読みいただき、ご応募ください。
出店フォームよりお申し込みいただいた時点で、下記規約をご了承いただいたものといたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

 

出店規約

 

目的

キャンプやアウトドアをテーマに様々な企画をし、参加者が「キャンプって楽しいかも」と思うキッカケになることを目的とします。

 

趣旨

「女性やお子さん、男性もいろんな人にキャンプに興味をもってもらおう」がコンセプト。
マルシェにおいては、出店店舗に少しでもキャンプに寄せていただき出店いただく事で、参加者全員でキャンプを意識した空間を作ります。

 

開催日程について

開催日

マルシェ
2021年10月30日(土) 10:00 ~ 16:00 ※予定
2021年10月31日(日) 10:00 ~ 15:30 ※予定
キャンプイン
2021年10月29日(金)~10月31日(日)

場所

愛知県一宮市大野極楽寺公園
〒491-0143 愛知県一宮市浅井町大野小屋裏1400
※ 雨天決行、破天中止
※ 新型コロナウイルス感染症の影響により申し込み後に開催中止になる可能性がありますことをご了承ください。

 

イベントの中止について

  • 新型コロナウイルス感染拡大により、政府や自治体などの要請があった場合、イベント中止条件に該当し、開催ができないと判断した場合、イベントを中止いたします。その判断は、市と公園など関係機関と協議をし、実行委員会が判断いたします。
  • 中止の発表はホームページ及び、フェイスブックページに行いますので、各自ご確認下さい。
  • 天候不順による中止の前日判断:前日18時までにご連絡いたします。
  • 天候不順による中止の当日判断:当日6時までにご連絡いたします。
  • 当日の突風やゲリラ豪雨などの悪天候時には中止にさせていただくことがございます。

 

出店料

出店料については、campicnic事務局からの出店確定の案内が届いてから7日以内にお支払いください。
同時に必要書類の提出をお願いします。

出店料
campicnicホームページ記載の出店料を徴収いたします。出店料は事前にお支払いいただきます。

キャンセルについて

  • 出店者都合によるキャンセルに関しては、所定のキャンセル料をお支払いいただきます。
  • 出店料として入金いただいた金額から、振込手数料として一律500円を引いた金額をご返金いたします。
  • 当日イベントが開催されてからの出店料の返金はできません。
  • 荒天による実行委員会の中止判断があった場合や新型コロナウイルス感染拡大により政府や自治体などの要請があり実行委員会が中止を判断した場合は、ご入金いただいた出店料をご返金いたします。ご返金の際、振込手数料として一律400円を引いた出店料をご返金いたします。

キャンセル基準

  • イベント開催初日から30日前以前 無料
  • イベント開催初日から30日前〜 出店料の50%
  • イベント開催初日から14日前〜 出店料全額

以前イベント開催間際でのキッチンカーの出店者様のキャンセルが多かったため、上記の基準となっています。ご了承ください。
返金可能期限後はキャンセル料は発生します。また、イベントは小雨決行です。自己判断での出店キャンセルの場合は、キャンセル料が発生します。
各店舗の都合により途中退場された場合は出店料は返還できかねますのでご注意ください。

 

商品搬入及び搬出について

一度に多くのお店が搬入出になり混雑が予想されますので、安全に充分留意してください。
搬入の時間帯は下記の通りです。

10月29日(金)
搬入時間 13:00~16:00
※予定

10月30日(土)
搬入時間 8:00~9:30
搬出時間 16:00~17:30(1日のみの出店があった場合)
※予定

10月31日(日)
搬入時間 8:00~9:30(1日のみの出店があった場合)
搬出時間 15:30~17:00
日が暮れるのが早いため、早期搬出を心掛けてください。
※予定

※搬入出とも、上記以外の時間は車両を会場に入れることはできません。(一部ケータリングカーなどでの出店者を除く)
※安全管理の都合上、時間厳守(特に搬出)をお願い致します。

 

運搬上の注意

  • 場内の設備や器物を出店者の不注意や事故等で破損させた場合には、各自の責任により弁償していただきますので、搬入出や出店中の作業は充分注意を払ってください。
  • 搬入出は決められた時間内に必ず行って下さい。
  • 短時間での搬入出になるため、大変な混雑が予想されます。各店ごとのトラブルなど無いよう、譲り合いの精神でスムーズな作業を心がけてください。
  • 指定駐車場へは「駐車券」が必要です。当日受付でお渡ししますので車両の見える位置に掲示し駐車してください。
  • 公園の駐車場は一般客優先とし、出店者の皆さんは実行委員が指定した駐車場をご利用下さい。
  • 公園内の芝生上に車両は入れませんので、車両は必ず駐車場にとめて下さい。また自分勝手に園路に駐車をされますと、他の出店者の迷惑になりますのでお止め下さい。近隣の道路への違法駐車は絶対にしないで下さい。
  • 出店予定場所は前日までにメールにて御連絡します。各自で確認の上ご来場下さい。

 

出店者の選考基準

  • 「campicnicの趣旨」を共有、実行して頂ける方
  • campicnicを一緒に盛り上げて、新しいことを提案いただける方、イベントを通じ一緒に面白いことを考えて実行いただける方
  • 実行委員会の提示するルールに従い、関係者や参加者に配慮できる方、優しい方
  • 市販品や既製品の販売のみではなく、手作り品やオリジナルのサービスを付加した、店主こだわりの商品やサービスを提供頂ける方
  • 新型コロナウイルス感染症の感染予防ガイドラインに必ず遵守していただける方
  • 飲食関係の出店は保健所の指導・許可に準じる店。

上記に該当し規約を遵守できることを条件といたします。
出店ブースに限りがある為、必ずしも応募頂いた方全員が出店出来る訳ではありません。事前の審査がある場合がございますので、ご了承下さい。
出店時にマナー違反や公序良俗を乱す行為があった場合、次回からの出店をお断りする場合があります。
特定の思想・政治・宗教などのPRは認められません。
ダンスは音楽の発表など販売を目的としない場合でも、場所が必要な場合は出店申込が必要です。

 

出店の受付方法

campicnicのホームページの専用フォームから応募して下さい。
campicnicホームページ  https://campicnic.mahou.works/」

 

出店場所

出店場所は運営側で位置を設定しますので、特段の事情がある場合を除きご要望を伺う事は出来ません。

 

備品について

出店に必要な備品は全て各自でご持参下さい。
テントや机なども各自ご持参下さい。
備品については風で飛ばされないよう対策したり、テントはしっかりとペグ打ちなど対策をお願いします。
※出店者所有物による怪我などで損害賠償が発生した場合は、出店者様の責任といたします。

 

出店物について

出店物は販売可能な品物またはサービスで、適正な価格であること。
但し、以下に該当するものは出品できません。

  • 消費者の安全を損なう恐れのあるもの
  • 著しく他の出店者の迷惑となるもの
  • リサイクル品(リサイクル品を利用したオリジナル品は可、キャンプに関わるもの以外のフリーマーケットは不可)
  • 偽ブランド商品等の贋作(がんさく)品、著作権を侵害する品、販売禁止素材を使用した品
  • その他主催者が好ましくないと認めたもの
  • 新型コロナ対策ガイドラインに反する出品物、新型コロナウイルス感染拡大の恐れがある出品物
  • 新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため、基本的に酒類の販売を禁止しています。

※お客様からの苦情につきましては、出店者各自にて対応をお願い致します。
※衛生面には十分気を付けて、食中毒等事故のないようお願い致します。新型コロナウイルス感染対策をしっかりと行ってください。
上記条件に違反した場合には出店料を返還せず出店を取消し、撤収して頂く場合もあります。

以下の飲食物は販売可能です。

  • 調理加工品(できあいの製品)として販売する品目(パン、菓子、ハードアイスクリーム等)
  • 許可ある店舗または業者が事前調理し、包装やパック詰めした弁当または惣菜、菓子・パンなど。
  • その他の食品の物品販売(生鮮食料品:野菜、果実、海藻等や瓶詰め、缶詰食品等)
  • 営業許可のあるキッチンカーによる調理品

※ 公序良俗に反する商品や主催者が不適切と判断した商品を販売していた場合、営業を停止させていただく場合がございます。また、営業時のトラブル、事故等について当方は一切の責任を負えません。
※ 保健所の指導で出店品目の変更や販売中止をお願いする場合も御座います。

 

調理した飲食物の販売

以下の点に注意し販売をお願い致します。

  • 適正な営業許可をお持ちの方のみ販売が可能となります。事前に営業許可証の写しを提出して下さい。
  • 事情により販売内容を変更していただく場合がございますのでご了承下さい。
  • 飲食時に使用するコップ・箸等は、使い捨てのものを使用して下さい。ゴミ箱も用意してください。
  • 衛生面には特に注意するよう心がけて下さい。
  • 新型コロナ対策ガイドラインに遵守して販売ください。感染拡大防止対策をしっかりと行ってください。

 

ゴミの処理

各ブースに必ずゴミ箱を設置して頂き、出たゴミは各自持ち帰るようにしてください。

  • トイレ及び排水等に、油脂類や廃棄物を捨てる事は厳禁とします。もし行為を見つけた場合には、次回以降の出店をご遠慮願います。
  • 調理等をする際は足元全面を養生し、落ちた食材・生ゴミなどは必ず回収してください。

 

電気・ガス類の使用について

電気・ガス類を使用する場合は、事前に事務局にご連絡お願いします。

  • 発電機が必要な場合は、できる限り各自でご持参下さい。仕様により申請などが必要な場合がありますので、使用する場合は事前に事務局にご相談ください。また、会場内で使用する場合、飲食ブースと物販ブースが混在しておりますので、延長コードリールを使い、ブースから離れた所に置き、他の出店者への影響を少なくするように努めて下さい。
  • 発電機等を使用する場合、携行缶による現場での給油は原則禁止とします。必ず事前に満タンにしてから搬入して下さい。(引火事故防止のため)
  • プロパンガスの手配は法令を順守し、必ず専門業者に委託して下さい。プロパンガスを使用する場合は事前に事務局にご相談ください。
  • 火気を取り扱う場合には、細心の注意のもと使用し、必ず消火器を備え付けてください。
  • 万一の事故が発生した場合、事故を起こした該当出店者で保障をお願いします。

 

水の使用について

指定された水道を使用することは出来ますが、排水(洗い物・残り汁など)することは出来ません。また飲料用水は必ず各自でご用意下さい。(会場内にホタルの保護池があります。水が汚れるとホタルが死んでしまいますので排水に関しては細心の注意をお願いします)

 

事故の責任

開催中に会場内外に問わず、出店者に関わる行為によって事故が発生したときは、該当出店者において解決してください。

 

新型コロナウイルス感染症

ホームページ上に記載されている新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインをよく読み、ガイドラインを遵守できる方のみご応募ください。
遵守されていない店舗がありましたら、即刻出店を取りやめていただきます。ご了承ください。

感染対策ガイドライン

 

出店の諸注意とお願い

その他、安全管理のため下記条件をお守りください。

  • 指定場所以外の出店はできません。
  • 大型商品の積み上げは危険のないように十分注意してください。
  • お客さまにお店が判るように、各ブースで店名と出店内容が判る看板を掲示して下さい。
  • 店の周囲の清掃は開催中も常時各店で実施してください。各店のゴミは必ずお持ち帰りください。
  • 会場内は原則禁煙となっております。
  • 飲食ブース、及びキッチンカーで出店の場合、会場保護の為に必要な場合は区画下にビニールシートなどで、養生を行って下さい。
  • 汚水・油・食べ残しの汁などについては、各自お持ち帰りください。
  • イベント終了後、出店者全員で会場を清掃致します。必ずご参加下さい。

 

campicnic実行委員会 (2021 5 17)